引言
锋体育推广有限公司为「世界格兰披治桌球大奖赛2026」（下称「赛事」）之官方推广及主办机构。
本赛事为世界桌球巡回赛认可之职业桌球排名赛。赛事定于2026年2月3至8日举行，地点为启德体育园。
锋体育推广有限公司现诚邀合资格承办商就下列服务提交标书。投标者可选择一个、多个或全部标段提交方案。
投标资格
投标者必须具备策划、推广、营销及管理同类大型体育赛事的经验及往绩。联合投标必须明确指明主投标者。
工作范围
本招标分为五个标段：
标段一：公共关系与宣传推广
中标者将负责所有策略性传讯及推广活动，以最大化赛事的公众参与度和媒体覆盖率。主要职责包括：
- 制定并执行全面的公关、市场及推广策略与计划。
- 策划及管理媒体活动，包括新闻发布会及媒体见面会。
- 统筹及执行所有赛事相关的媒体联络与信息发布工作。
- 撰写及分发所有新闻稿、媒体通知及赛果。
- 为球员及官员安排并协调采访及专题报道。
- 管理赛事官方网站。
- 管理社交媒体专页/频道策略及运营。
- 制作所有宣传资料、手册及赛事程序册。
- 管理媒体认证及运营媒体中心。
标段二：赛事执行、管理与推广活动
中标者将负责赛事的整体运营规划、后勤、持份者管理及推广活动。主要职责包括：
- 与主要持份者联络，包括世界桌球巡回赛、香港政府部门、场地营运商、赞助商及球员管理团队。
- 邀请及协调政府官员与典礼嘉宾。
- 协助主办方履行赞助商权益及跟进工作。
- 申请赛事所有必要的许可证及牌照。
- 管理球员休息室、练习区等服务。
- 负责开幕及闭幕典礼的现场流程管理、后勤保障与人员执行。
- 根据标段一制定的总体推广策略，策划并执行社区参与、青少年发展计划等活动的具体落地。
- 构思并实施创新的粉丝互动与公众参与活动。
- 管理及执行所有活动所需的现场布置、人员调配及流程控制。
- 制定并执行应对紧急情况的综合应变计划。
- 赛事结束后向F-Sports提交最终书面报告。
标段三：现场制作与场地管理
中标者将负责赛事于启德体育园的技术及现场执行。主要职责包括：
- 整体场地管理及运营。
- 全面场地布置，包括观众席、场地装饰及指示标志。
- 设置比赛区域，包括符合赛事直播标准的世界桌球巡回赛设备及灯光。
标段四：票务策划与管理
中标者将负责赛事票务的全周期商业运营管理，旨在最大化门票销售收入与上座率。主要职责包括：
- 制定并执行覆盖不同渠道与客户群体的综合票务销售策略。
- 规划并管理票务产品体系，包括票价制定、座位分区、早鸟票、套票及各类促销票种的设计。
- 策划并执行与门票销售直接联动的市场推广活动与销售激励计划。
- 负责票务系统的运营管理，或与指定的票务平台进行对接与协调，确保销售流程顺畅。
- 管理票务渠道，包括官方直销、代理商分销及合作伙伴渠道。
- 负责票务相关的客户服务工作。
- 进行票务销售数据监控与分析，定期提供销售报告，并根据销售情况动态调整销售策略。
标段五：赞助招商
中标者将负责赛事赞助招商的流程工作，旨在最大化赛事商业价值与赞助收入。主要职责包括但不限於：
- 制定全面的赛事赞助招商策略及销售方案。
- 规划并设计多层次赞助权益体系与回报方案。
- 主动开拓、接洽及签约各类潜在赞助商。
- 协调各执行团队，确保赞助商权益在现场及宣传中得到充分体现。
- 提供赞助效果评估报告，并为赞助商提供增值服务。
评审与授标
标书评审将综合考虑技术及价格因素。评审标准如下：
- 技术方案（权重：50%）：
- 于大型国际活动中提供同类服务的经验与往绩
- 所提方法与工作计划的质量、全面性及可行性
- 指派至本赛事的关键人员的资历、经验及专业知识
- 对工作范围及世界级斯诺克赛事特定挑战的理解
- 提出的创新理念及增值服务
- 价格方案（权重：50%）：
- 总体成本及成本效益
- 预算分项的清晰度、详尽度及合理性
- 投标者的财务稳健性
锋体育推广有限公司保留选择能提供最佳整体价值之标书的权利，而不一定是价格最低者。
保密与不得转让
投标者必须对与锋体育推广有限公司签订的任何协议条款，以及所有其他未公开的赛事商业资讯严格保密。未经 锋体育推广有限公司事先书面同意，投标者不得转让其于协议下的任何权利或义务。
投标要求
投标者须于标书中说明投标的标段，并包括以下内容：
- 公司背景及简介
- 详细相关经验，包括类似项目的具体案例
- 履行服务范围的建议方法及工作计划
- 指派至本赛事的关键人员履历
- 详细费用建议及全面的预算分项
招标时间表
- 招标期间： 2025年11月14日至11月21日
- 截标日期： 2025年11月21日（星期五）下午5时（香港时间）
- 提交方式： 标书应电邮至：info@f-sports.cn
标书内容为参考，具体服务内容以合同为准。锋体育推广有限公司保留接受任何标书，以及不接受最低报价或任何标书的权利。
锋体育推广有限公司
2025年11月14日
