引言
鋒體育推廣有限公司為「世界格蘭披治桌球大獎賽2026」（下稱「賽事」）之官方推廣及主辦機構。
本賽事為世界桌球巡迴賽認可之職業桌球排名賽。賽事定於2026年2月3日至8日舉行，地點為啟德體育園。
鋒體育推廣有限公司現誠邀合資格承辦商就下列服務提交標書。投標者可選擇一個、多個或全部標段提交方案。
投標資格
投標者必須具備策劃、推廣、營銷及管理同類大型體育賽事的經驗及往績。聯合投標必須明確指明主投標者。
工作範圍
本招標分為五個標段：
標段一：公共關係與宣傳推廣
中標者將負責所有策略性傳訊及推廣活動，以最大化賽事的公眾參與度和媒體覆蓋率。主要職責包括：
- 制定並執行全面的公關、市場及推廣策略與計劃。
- 策劃及管理媒體活動，包括新聞發布會及媒體見面會。
- 統籌及執行所有賽事相關的媒體聯絡與信息發布工作。
- 撰寫及分發所有新聞稿、媒體通知及賽果。
- 為球員及官員安排並協調採訪及專題報導。
- 管理賽事官方網站。
- 管理社交媒體專頁/頻道策略及運營。
- 製作所有宣傳資料、手冊及賽事程序冊。
- 管理媒體認證及運營媒體中心。
標段二：賽事執行、管理與推廣活動
中標者將負責賽事的整體運營規劃、後勤、持份者管理及推廣活動。主要職責包括：
- 與主要持份者聯絡，包括世界桌球巡迴賽、香港政府部門、場地營運商、贊助商及球員管理團隊。
- 邀請及協調政府官員與典禮嘉賓。
- 協助主辦方履行贊助商權益及跟進工作。
- 申請賽事所有必要的許可證及牌照。
- 管理球員休息室、練習區等服務。
- 負責開幕及閉幕典禮的現場流程管理、後勤保障與人員執行。
- 根據標段一制定的總體推廣策略，策劃並執行社區參與、青少年發展計劃等活動的具體落地。
- 構思並實施創新的粉絲互動與公眾參與活動。
- 管理及執行所有活動所需的現場佈置、人員調配及流程控制。
- 制定並執行應對緊急情況的綜合應變計劃。
- 賽事結束後向F-Sports提交最終書面報告。
標段三：現場製作與場地管理
中標者將負責賽事於啟德體育園的技術及現場執行。主要職責包括：
- 整體場地管理及運營。
- 全面場地佈置，包括觀眾席、場地裝飾及指示標誌。
- 設置比賽區域，包括符合賽事直播標準的世界桌球巡迴賽設備及燈光。
標段四：票務策劃與管理
中標者將負責賽事票務的全周期商業運營管理，旨在最大化門票銷售收入與上座率。主要職責包括：
- 制定並執行覆蓋不同渠道與客戶群體的綜合票務銷售策略。
- 規劃並管理票務產品體系，包括票價制定、座位分區、早鳥票、套票及各類促銷票種的設計。
- 策劃並執行與門票銷售直接聯動的市場推廣活動與銷售激勵計劃。
- 負責票務系統的運營管理，或與指定的票務平台進行對接與協調，確保銷售流程順暢。
- 管理票務渠道，包括官方直銷、代理商分銷及合作夥伴渠道。
- 負責票務相關的客戶服務工作。
- 進行票務銷售數據監控與分析，定期提供銷售報告，並根據銷售情況動態調整銷售策略。
標段五：贊助招商
中標者將負責賽事贊助招商的流程工作，旨在最大化賽事商業價值與贊助收入。主要職責包括但不限於：
- 制定全面的賽事贊助招商策略及銷售方案。
- 規劃並設計多層次贊助權益體系與回報方案。
- 主動開拓、接洽及簽約各類潛在贊助商。
- 協調各執行團隊，確保贊助商權益在現場及宣傳中得到充分體現。
- 提供贊助效果評估報告，並為贊助商提供增值服務。
評審與授標
標書評審將綜合考慮技術及價格因素。評審標準如下：
- 技術方案（權重：50%）：
- 於大型國際活動中提供同類服務的經驗與往績
- 所提方法與工作計劃的質量、全面性及可行性
- 指派至本賽事的關鍵人員的資歷、經驗及專業知識
- 對工作範圍及世界級桌球賽事特定挑戰的理解
- 提出的創新理念及增值服務
- 價格方案（權重：50%）：
- 總體成本及成本效益
- 預算分項的清晰度、詳盡度及合理性
- 投標者的財務穩健性
鋒體育推廣有限公司保留選擇能提供最佳整體價值之標書的權利，而不一定是價格最低者。
保密與不得轉讓
投標者必須對與鋒體育推廣有限公司簽訂的任何協議條款，以及所有其他未公開的賽事商業資訊嚴格保密。未經鋒體育推廣有限公司事先書面同意，投標者不得轉讓其於協議下的任何權利或義務。
投標要求
投標者須於標書中說明投標的標段，並包括以下內容：
- 公司背景及簡介
- 詳細相關經驗，包括類似項目的具體案例
- 履行服務範圍的建議方法及工作計劃
- 指派至本賽事的關鍵人員履歷
- 詳細費用建議及全面的預算分項
招標時間表
- 招標期間： 2025年11月14日至11月21日
- 截標日期： 2025年11月21日（星期五）下午5時（香港時間）
- 提交方式： 標書應電郵至：info@f-sports.cn
標書內容為參考，具體服務內容以合約為準。鋒體育推廣有限公司保留接受任何標書，以及不接受最低報價或任何標書的權利。
鋒體育推廣有限公司
2025年11月14日
